Tổ Hậu Cần (Logistics Department) – Những Người Đảm Bảo Mọi Hoạt Động Diễn Ra Suôn Sẻ. Tổ hậu cần là một bộ phận thầm lặng nhưng vô cùng quan trọng trong đoàn làm phim, chịu trách nhiệm đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ, từ việc vận chuyển, ăn uống, đến các vấn đề y tế. Họ là những người có kỹ năng tổ chức, quản lý, và giải quyết vấn đề tốt, luôn sẵn sàng hỗ trợ các bộ phận khác để hoàn thành công việc của mình. Tổ hậu cần thường bao gồm các vị trí như Transportation Coordinator, Driver, Caterer, Craft Services, và Set Medic.
1. Điều Phối Viên Vận Chuyển (Transportation Coordinator)
Mô tả:
Điều phối viên vận chuyển (Transportation Coordinator) chịu trách nhiệm sắp xếp phương tiện đi lại cho diễn viên và nhân viên đoàn phim khi cần thiết. Họ là người có khả năng tổ chức, lập kế hoạch, và có kiến thức về các loại phương tiện vận chuyển khác nhau.
Công việc chi tiết:
- Lập kế hoạch vận chuyển: Transportation Coordinator lập kế hoạch vận chuyển chi tiết, bao gồm việc xác định số lượng người cần vận chuyển, các địa điểm cần đến, thời gian di chuyển, và loại phương tiện phù hợp.
- Sắp xếp phương tiện: Họ sắp xếp các loại phương tiện vận chuyển khác nhau, bao gồm xe ô tô, xe buýt, xe tải, hoặc các phương tiện khác.
- Điều phối việc đi lại: Họ điều phối việc đi lại của diễn viên và nhân viên đoàn phim, đảm bảo rằng mọi người đến đúng địa điểm và đúng thời gian.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh: Nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh liên quan đến vận chuyển, Transportation Coordinator sẽ tìm cách giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Ví dụ cụ thể: Transportation Coordinator có thể sắp xếp xe đưa đón diễn viên từ khách sạn đến phim trường, sắp xếp xe chở thiết bị từ kho đến phim trường, hoặc sắp xếp xe đưa đón nhân viên đoàn phim giữa các địa điểm quay khác nhau.
Kỹ năng cần thiết:
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Tổ chức
- Quản lý
- Giao tiếp
- Giải quyết vấn đề.
Thách thức thường gặp:
- Áp lực về thời gian
- Sự phức tạp của các lịch trình di chuyển
- Các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
2. Tài Xế (Driver)
Mô tả:
Tài xế (Driver) trong đoàn làm phim có vai trò tương tự như tài xế trong các doanh nghiệp khác, chịu trách nhiệm vận chuyển diễn viên, nhân viên đoàn phim, hoặc thiết bị đến và đi từ phim trường, hoặc giữa các địa điểm quay khác nhau. Họ là những người có kỹ năng lái xe tốt, có kiến thức về luật giao thông, và có khả năng xử lý các tình huống giao thông khác nhau.
Công việc chi tiết:
- Vận chuyển diễn viên và nhân viên: Driver vận chuyển diễn viên và nhân viên đoàn phim đến và đi từ phim trường, hoặc giữa các địa điểm quay khác nhau.
- Vận chuyển thiết bị: Họ cũng có thể vận chuyển các thiết bị, đạo cụ, hoặc các vật dụng khác khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc khác: Driver có thể được yêu cầu thực hiện các công việc khác, như đi mua đồ, hoặc thực hiện các công việc hậu cần khác.
Ví dụ cụ thể: Driver có thể chở diễn viên từ khách sạn đến phim trường, chở thiết bị từ kho đến phim trường, hoặc chở các đạo cụ từ nơi này sang nơi khác.
Kỹ năng cần thiết:
- Kỹ năng lái xe tốt
- Kiến thức về luật giao thông
- Có khả năng làm việc độc lập.
Thách thức thường gặp:
- Áp lực về thời gian
- Các vấn đề giao thông phát sinh
- Việc phải di chuyển trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.
3. Người Cung Cấp Dịch Vụ Ăn Uống (Caterer)
Mô tả:
Người cung cấp dịch vụ ăn uống (Caterer) chịu trách nhiệm chuẩn bị và phục vụ các bữa ăn nóng cho diễn viên và nhân viên đoàn phim trong giờ nghỉ trưa. Họ là những người có kỹ năng nấu ăn chuyên nghiệp, có khả năng chuẩn bị các món ăn ngon và đa dạng, và có khả năng đáp ứng các yêu cầu đặc biệt về chế độ ăn uống.
Công việc chi tiết:
- Lập kế hoạch thực đơn: Caterer lập kế hoạch thực đơn cho các bữa ăn, đảm bảo rằng thực đơn đa dạng, dinh dưỡng, và phù hợp với khẩu vị của mọi người.
- Chuẩn bị thức ăn: Họ chuẩn bị các món ăn nóng, từ các món chính đến các món tráng miệng, đảm bảo rằng thức ăn luôn tươi ngon và hợp vệ sinh.
- Phục vụ bữa ăn: Họ phục vụ các bữa ăn cho diễn viên và nhân viên đoàn phim, đảm bảo rằng mọi người đều có đủ thức ăn và đồ uống.
- Đáp ứng các yêu cầu đặc biệt: Caterer có thể chuẩn bị các bữa ăn riêng cho diễn viên hoặc nhân viên có dị ứng hoặc các yêu cầu đặc biệt về chế độ ăn uống.
Ví dụ cụ thể: Caterer có thể chuẩn bị các món ăn khác nhau cho các bữa trưa, bao gồm các món cơm, bún, mì, các món xào, các món canh, và các món tráng miệng. Họ cũng có thể chuẩn bị các món ăn chay, các món ăn không gluten, hoặc các món ăn cho những người có các yêu cầu đặc biệt về chế độ ăn uống.
Kỹ năng cần thiết:
- Kỹ năng nấu ăn chuyên nghiệp
- Khả năng lên kế hoạch thực đơn
- Khả năng làm việc nhóm.
Thách thức thường gặp:
- Áp lực về thời gian
- Việc phải chuẩn bị các món ăn cho số lượng lớn người
- Các yêu cầu đặc biệt về chế độ ăn uống.
Lưu ý: Caterer không chịu trách nhiệm về “crafty” (dịch vụ đồ ăn nhẹ).
4. Dịch Vụ Đồ Ăn Nhẹ (Craft Services)
Mô tả:
Dịch vụ đồ ăn nhẹ (Craft Services), thường được gọi là “crafty”, là một khu vực cung cấp các loại đồ ăn nhẹ và đồ uống miễn phí cho diễn viên và nhân viên đoàn phim trong suốt cả ngày quay. Họ là những người đảm bảo rằng luôn có đủ đồ ăn nhẹ và đồ uống để mọi người có thể nạp năng lượng và duy trì sự tập trung trong suốt quá trình quay phim.
Công việc chi tiết:
- Chuẩn bị đồ ăn nhẹ: Nhân viên Craft Services chuẩn bị các loại đồ ăn nhẹ, như bánh quy, trái cây, các loại hạt, và các loại đồ ăn nhẹ khác.
- Chuẩn bị đồ uống: Họ chuẩn bị các loại đồ uống, như nước lọc, nước ngọt, cà phê, trà, và các loại đồ uống khác.
- Sắp xếp đồ ăn: Họ sắp xếp đồ ăn và đồ uống trên bàn, đảm bảo rằng mọi thứ được gọn gàng, sạch sẽ, và dễ dàng tiếp cận.
- Duy trì đồ ăn: Họ duy trì đồ ăn và đồ uống trong suốt quá trình quay phim, đảm bảo rằng luôn có đủ đồ ăn nhẹ và đồ uống cho mọi người.
Ví dụ cụ thể: Dịch vụ Craft Services có thể cung cấp các loại bánh quy, trái cây, các loại hạt, khoai tây chiên, nước ngọt, cà phê, trà, và các loại đồ uống khác.
Kỹ năng cần thiết:
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức
- Khả năng làm việc độc lập.
Thách thức thường gặp:
- Áp lực về thời gian
- Việc phải duy trì đồ ăn và đồ uống trong suốt cả ngày
- Việc phải đáp ứng các yêu cầu khác nhau của từng người.
Tìm hiểu thêm: Tìm hiểu thêm các mẹo và thủ thuật để chuẩn bị một bàn đồ ăn nhẹ tốt nhất, và danh sách các công ty dịch vụ đồ ăn nhẹ yêu thích tại LA và NY.
5. Nhân Viên Y Tế (Set Medic)
Mô tả:
Nhân viên y tế (Set Medic) là một nhân viên y tế có bằng cấp (paramedic hoặc EMT) có mặt trên phim trường để cung cấp các dịch vụ y tế cần thiết cho diễn viên và nhân viên đoàn phim. Họ là những người có kiến thức và kỹ năng về y tế, có khả năng xử lý các vấn đề y tế phát sinh, và có trách nhiệm đảm bảo an toàn cho tất cả mọi người trên phim trường.
Công việc chi tiết:
- Cung cấp dịch vụ y tế: Set Medic cung cấp các dịch vụ y tế cần thiết, bao gồm sơ cứu, xử lý các vết thương, và cấp cứu khi cần thiết.
- Đánh giá tình trạng sức khỏe: Họ có thể đánh giá tình trạng sức khỏe của diễn viên và nhân viên đoàn phim, đưa ra các lời khuyên về sức khỏe, và các biện pháp phòng ngừa.
- Chuẩn bị cho các tình huống khẩn cấp: Họ chuẩn bị cho các tình huống khẩn cấp có thể xảy ra, đảm bảo rằng các thiết bị y tế luôn sẵn sàng và có đủ thuốc men.
Ví dụ cụ thể: Set Medic có thể xử lý một vết thương nhẹ của một diễn viên, cấp cứu một nhân viên bị ngất xỉu, hoặc hỗ trợ một người bị say nắng.
Kỹ năng cần thiết:
- Kiến thức chuyên môn về y tế
- Kỹ năng sơ cứu, cấp cứu
- Khả năng làm việc độc lập trong môi trường áp lực.
Thách thức thường gặp:
- Áp lực về thời gian
- Việc phải xử lý các tình huống y tế khẩn cấp
- Các nguy cơ tiềm ẩn về sức khỏe trong quá trình quay phim, đặc biệt là trên các phim trường có nhiều hoạt động thể chất hoặc trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt.
6. Các vị trí hỗ trợ khác trong tổ hậu cần:
- Production Assistant (PA): Hỗ trợ các công việc hậu cần khác nhau, bao gồm việc mua sắm, chạy việc vặt, và hỗ trợ các bộ phận khác.
- Location Manager (Quản lý địa điểm): Chịu trách nhiệm tìm kiếm, đảm bảo, và quản lý các địa điểm quay phim.
- Security (Bảo vệ): Đảm bảo an ninh và trật tự trên phim trường.
- Animal Handler (Người xử lý động vật): Chăm sóc và quản lý các động vật được sử dụng trong phim.
- Fire Safety Officer (Nhân viên an toàn cháy nổ): Đảm bảo an toàn về cháy nổ trên phim trường, đặc biệt là trong các cảnh quay có sử dụng lửa hoặc các hiệu ứng cháy nổ.
